Tarifele pentru serviciile de resurse umane externalizate se calculează în funcție de mai mulți factori, cum ar fi volumul de muncă, specificul industriei, numărul de angajați și tipul de servicii solicitate (recrutare, administrare salarială, formare profesională). De obicei, acestea pot fi stabilite pe bază de proiect, tarif lunar fix sau procent din salariul anual al angajaților gestionați.